Les représentants des équipes qualifiées pour la phase de groupes de la Ligue des champions et de la Coupe de la Confédération ont été formés sur les questions liées  à l’organisation des matchs de ces compétitions. Parmi les séminaristes, trois représentants du TPM : Frédéric KITENGIE, directeur sportif, Jean Michel KAZADI, médecin et Héritier YINDULA, responsable des médias.

L'atelier d'une journée, tenu le mercredi 25 mai 2016 au Caire, en Egypte, a été organisé au lendemain du tirage au sort de la phase de groupe. Les participants étaient divisés en trois groupes.  Le premier comprenait les responsables administratifs des équipes, le second les officiers médias et le troisième les médecins.

L'objectif était de revisiter tous les aspects opérationnels qui entrent en ligne  de compte pour une organisation optimale des rencontres dans le respect des règlements en vigueur. Notamment  la sécurité, le marketing, la médecine, les médias. Cet atelier a également offert une plateforme pour un partage d’expériences et d’informations entre les parties prenantes. Il a par ailleurs permis de jeter les bases d’ un cadre de concertation permanent durant la compétition afin de remédier efficacement et de façon diligente aux éventuels problèmes qui pourraient se poser.

Les Médecins des équipes ont été initiés au système de pré collecte de données et d’évaluation médicale  (PCMA). Des données qu’ils ont l’obligation de rentrer dans le système de gestion de contenu de la CAF (CMS). Les examens à effectuer sont l’échocardiographie, un test sanguin et un test d’effort physique. Un exposé leur a également été fait sur la prévention d'un arrêt cardiaque sur le terrain et l’utilisation du défibrillateur.

Les officiers médias quant à eux ont été amenés à la découverte du système d’accréditation des médias de la CAF et la gestion de cette plateforme d’accréditation qu’est l’espace média de la CAF accessible sur le site internet (cafonline.com). La nécessité d’accroître la diffusion et l’exposition médiatiques des compétitions de  la CAF a été réitérée avec la perspective de dispositions plus contraignantes pour les équipes engagées à travers l’institution de règlements médias et marketing. La conduite des opérations médias la veille et le jour du match a été abordée. Les participants ont pu se nourrir de l’expérience de la Confédération Asiatique de Football qui, dans le cadre du protocole d’entente avec la CAF, était représentée par son directeur de la Communication, Colin Gibbon.

Pour l’essentiel des participants, l’atelier a été une belle découverte et une opportunité de renforcement des capacités. «L’atelier m’a ouvert les yeux. Nous avons discuté en profondeur des sujets liés à l’organisation des matchs et je suis convaincu que l’expérience acquise ici sera mise à profit lors de la phase de groupes», soutient Patrick AKOTO, média officer de Medeama du Ghana. Le directeur général de l’ASEC d’Abidjan, Benoît YOU, va au-delà en se félicitant de l’opportunité ainsi offerte aux officiels des équipes appelées à s’affronter de nouer des liens. «Je salue l’organisation de ce genre d’atelier. Nous avons eu des échanges constructifs et riches. Nous en sortons avec une meilleure compréhension des questions relatives aux médias et au marketing. Il était également important que les dirigeants des équipes  qui vont s’affronter nouent des contacts en amont ce qui peut permettre de prévenir plus facilement les effets de potentielles divergences».